Evaluer l’information revient à questionner les résultats annoncés dans une démarche en quatre étapes :
_____ 1. Bien savoir:
La date d’ouverture du pli :______________ L’Heure :
Le nom du soumissionnaire :
Le nom du projet :
_____ 2. Identification de la commission d’appel d’offres.
_____ 3. Distinguer les objets de l’évaluation.
La commission d’appel d’offres contrôle en premier lieu que les plis qui lui sont présentés correspondent aux plis enregistrés et parvenues dans les délais. Ensuite procède à l'ouverture des enveloppes.
_____• Toutes les pièces exigées dans les documents de soumission doivent être présentées et l’offre doit être chiffrée dans tous ses éléments
_____• Les exigences du cahier des charges :
Les cahiers des charges sont des documents contractuels qui « déterminent les conditions dans lesquelles les marchés sont exécutés ». Ils comprennent des documents généraux qui réunissent les clauses applicables à toute catégorie de marchés et des documents particuliers qui contiennent les clauses propres au marché.
_____4. Pli rejeté:
Les candidats dont l’offre n’a pas été retenue, (demander des explications).